MIU GRIGORESCU MARIANA

Fisa Post

NR.

Aprobat,

Spitalul Orasenesc Sinaia Manager,

Miu Grigorescu Mariana

………………………………………………….

Compartiment: Financiar-Contabil

Post:

Contabil I A

Clasificare conform COR: 331302

Alte Cerinte Ale Postului:

Abilitati Intelectuale: capacitate de decizie, gandire si actiune, adaptabilitate, capacitate de decizie, spirit de echipa

• Instruire: in conformitate cu cerintele postuluI;

Cerinte Post

Competente personale:

Sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol,

atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de

Experienta / vechime in munca:

Vechime in specialitate: – minimum 6 ani si 6 luni in specialitate.

Alte cerinte:

Bune cunostinte de operare PC.

• orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
• Cursuri de specialitate in domeniu;

Ierarhice

Manager, Director Financiar-Contabil

Are In Subordine :

Nu este cazul

Colaboreaza Cu:

Medici, asistenti medicali, infirmiere, medici din alte departamente, personal financiar si administrativ

Activitatile Exercitate

Responsabilitatile postului:

➢ Raspunde de efectuarea lucrarilor financiar contabile conform legislatiei in vigoare pentru: materiale sanitare,

➢ Primeste zilnic de la serviciul ATAT si magaziner documentele justificative care stau la baza inregistrarilor contabile,

➢ Verifica corectitudinea preluarii soldurilor, intocmeste si raspunde de nota contabila, respectand prevederile Legii

Page 1 of 4

➢ Verifica lunar corectitudinea datelor din evidenta operativa a gestiunii de materiale cu datele din evidenta financiar-

➢ Raspunde de indosarierea si pastrarea tuturor documentelor care stau la baza operatiunilor contabile, pana la predarea

➢ Informeaza operativ directorul financiar-contabil sau conducatorul institutiei asupra omisiunilor si neregulilor

➢ Indeplineste orice alta sarcina trasata pe linie ierarhica, ce poate avea legatura cu activitatea postului

➢ atributii ce decurg din ordinul nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al

Autoritate si libertate organizatorica:

➢ Propune masuri de optimizare a modalitatilor de lucru specifice postului.

➢ Solicita angajatilor informatii/documente legale necesare compartimentului contabilitate pentru o evidenta corecta.

➢ Utilizeaza metodele disponibile intern si extern de documentare in domeniul legislatiei in vigoare.

➢ Utilizeaza echipamente, consumabile si alte materiale puse la dispozitie de unitate.

➢ Respecta ordinea si modul de desfasurare a sarcinilor de serviciu stabilite de seful ierarhic superior.

➢ Solicita informatii in vederea elaborarii situatiilor cerute de seful direct.

Responsabilitati si sarcini:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

➢ Calitatea raportarilor si a informarilor efectuate si inscrierea lor in termenele stabilite.

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

➢ Trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din

partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat

si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

• materiale pentru curatenie, dezinfectanti, reactivi, alimente, alte materiale, obiecte de inventar, valori banesti;
• verificand daca poarta vizele persoanelor autorizate;
• Contabilitatii;
• contabila;
• ➢ Primeste zilnic de la serv. financiar dispozitii de incasare/plata in vederea intocmirii chitantei;
• ➢ Verifica existenta tuturor semnaturilor autorizate pe documentele justificative;
• ➢ Depune/ridica numerar cu respectarea plafonului minim de casa in/din conturile institutiei;
• ➢ Intocmeste zilnic registrul jurnal al operatiunilor de casa;
• lor pe baza de proces verbal catre arhiva societatii;
• ➢ Participa la efectuarea inventarelor in baza deciziei data de directorul financiar-contabil;
• constatate in efectuarea operatiunilor contabile;
• ➢ Participa zilnic, alaturi de ceilalti salariati la pastrarea curateniei la locul de munca si spatiile anexa;
• ➢ Sa respecte programul de functionare al unitatii;
• ➢ Respectarea legislatiei sanitare, de protectie a muncii, aparare civila si PSI;
• ➢ Respecta prevederile ROI , ROF si ale contractului colectiv de munca;
• entitatilor publice;
• ➢ Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate;
• ➢ Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de institutie;
• ➢ Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul institutiei;
• ➢ Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau;
• ➢ Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele institutiei;
• ➢ Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza institutia;
• ➢ Respectarea programului de lucru si de folosirea integrala a timpului de munca;

Alte Responsabilitati Ale Postului

➢ Isi desfasoara activitatea in mod responsabil, conform reglementarilor profesionale si cerintelor postului.

➢ Respecta prevederile Regulamentului Intern, a Regulamentului de Organizare si Functionare, a tuturor masurilor/deciziilor

conducerii spitalului si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau.

➢ Respecta confidentialitatea datelor cu care intra in contact.

➢ Pastreaza, intretine si asigura integritatea bunurilor din dotare si raporteaza imediat orice defectiune constatata.

➢ Nu paraseste institutia cu documente, device-uri sau orice material ce apartin institutiei.

➢ Nu preia pe suporturi mobile (stick-uri, carduri de memorie etc) informatii ale institutiei si personalului spitalului.

➢ Indeplineste orice alte sarcini trasate pe linie ierarhica, sub rezerva legalitatii lor.

➢ Pastreaza documentele de mobilizare la locul de munca in conditiile prevazute de legislatie.

• Aplicarea Nssm

Page 2 of 4

➢ Fiecare operatie cu potential de accidentare se realizeaza cu multa atentie, solicitandu-se sprijinul tuturor persoanelor

➢ Aparatele si echipamentele sunt exploatate si depozitate in conditii de siguranta, respectand intocmai regulamentele de

➢ Starea echipamentului de lucru si eel de securitate si sanatate a muncii este verificata zilnic pentru a corespunde tuturor

➢ Legislatia si normele de securitate si sanatate in munca sunt insusite si aplicate cu strictete, conform cerintelor de la locul

de munca

• ➢ Munca este executata cu atentie, astfel incat sa se evite eventualele accidente;
• necesare;
• exploatare si NSSM specifice locului de munca;
• normelor in vigoare;

• Aplicarea Normelor De Psi

➢ Starea echipamentului PSI este verificata zilnic pentru a corespunde tuturor normelor in vigoare

• ➢ Munca este desfasurata in siguranta si in acord cu specificul activitatii si cu prevederile PSI in vigoare;
• ➢ Responsabilitatile si sarcinile referitoare la aplicarea PSI sunt aplicate corespunzator in activitatea zilnica;
• ➢ Echipamentul PSI este folosit si depozitat conform specificului locului de munca;

• Sesizeaza, Elimina Si / Sau Raporteaza Pericolele Care Apar La Locul De Munca

➢ Starea echipamentelor de securitate si sanatate in munca si PSI este raportata persoanelor abilitate prin procedura specifica

• ➢ Pericolele care apar la locul de munca sunt raportate in timp util pentru interventie;
• ➢ Pericolele identificate sunt raportate persoanei competente sa ia masuri, conform instructiunilor;
• locului de munca;

• Respectarea Procedurilor De Urgenta Si De Evacuare

➢ In cazul semnalizarii unui accident sunt anuntate prompt persoanele abilitate PSI precum si serviciile de urgenta,

semnalarii.

➢ Planul de evacuare a locului de munca este respectat intocmai in caz de urgenta

• ➢ Procedurile de urgenta si evacuare sunt intelese si aplicate corespunzator;
• ➢ Primul ajutor este acordat rapid, in functie de tipul accidentului, cu utilizarea materialelor sanitare specifice;

Responsabilitati Privind Sistemul De Management Al Calitatii

Mentine gradul instruirilor, calificarilor si autorizarilor conform criteriilor de competenta si calificare profesionala pentru

realizarea obiectivelor calitatii.

Actualizeaza si propune spre aprobare RMC, procedurile Compartimentului Resurse umane, formularele tip anexa la

proceduri/protocoale de lucru fata de care observa intreruperi ale continuitatii activitatii, incoerenta, modificari legislative

etc.

Se preocupa in permanenta de imbunatatirea mediului de lucru, instrumentelor de lucru, proceduri, instructiuni etc

Criterii De Evaluare

Performanta profesionala individuala va fi evaluata anual de seful ierarhic superior prin fisa de evaluare periodica dupa

urmatoarele criterii:

➢ Capacitate de adaptare la schimbarile legislative, organizationale.

• ➢ Respectarea programului de lucru;
• ➢ Calitatea lucrarilor executate;
• ➢ Disciplina profesionala;
• ➢ Operativitate in indeplinirea sarcinilor;
• ➢ Atitudinea fata de institutie;
• ➢ Implicarea in imbunatatirea proceselor unitatii;
• ➢ Capacitatea de analiza si sinteza;
• ➢ Spiritul de echipa;
• ➢ Disponibilitate pentru dezvoltarea profesionala;
• ➢ Asumarea raspunderii pentru lucrarile executate;
• ➢ Creativitate, inovare;

Limite De Competenta/Autoritate:

➢ Raspunde de exactitatea datelor furnizate

Page 3 of 4

➢ Raspunde disciplinar si material pentru exactitatea sarcinilor, corectitudinea documentelor intocmite si a

datelor aprobate

➢ Executa si alte sarcini in interesul companie, trasate de seful ierarhic si in limita competentelor profesionale .

• ➢ Raspunde de realizarea calitativa si in termen a lucrarilor;
• ➢ Raspunde de respectarea legalitatii;
• ➢ Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si informatiilor;

Sinaia

Director Financiar Contabil DATA,

Compartimentului Resurse

Umane

Angajat

Page 4 of 4